Ausgewählte Anwender aus dieser Branche:

• MEBA-TEC Kaiser Metallbautechnik GmbH, Eberswalde
• Klima + Gebäude Technik GmbH, Ibbenbüren
• Barthlomeyczik Heizung & Bäder GmbH, Berlin
• Radtke-Sicherheits-GmbH, Wilhelmshaven

Exakter Leistungsnachweis und lückenlose Arbeitszeiterfassung durch GPS-Fahrzeugortung

In vielen Handwerksbetrieben sind per Hand ausgefüllte Stundenzettel ein gängiges Mittel zur Arbeitszeiterfassung und zum Leistungsnachweis. Die vom Monteur geführten Listen stellen die Grundlage für die Lohnabrechnung und für die Abrechnung mit dem Kunden dar und müssen von der Buchhaltung meist mühevoll erfasst werden, um im Computer weiter verarbeitet und ausgewertet werden zu können. Nicht selten gibt es dabei Unstimmigkeiten und Diskussionen über Arbeitsbeginn und Arbeitsende oder über zuviel gefahrene Kilometer. Auch stimmen die Aussagen von Kunden und Monteuren über Pünktlichkeit oder Arbeitszeit vor Ort oft nicht überein.

Zahlreiche Unternehmen aus dem Bereich Handwerk & Installation haben sich deshalb für den Einsatz des TrackPilot-GPS-Fahrzeugortungssystems entschieden. Durch die automatische Erfassung der Fahrzeugbewegungen werden Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Eintreff- und Abfahrzeiten beim Kunden und die hausnummerngenauen Adressen sämtlicher Stopps lückenlos dokumentiert. Die von den Monteuren gefahrenen Stecken werden aufgezeichnet und können auch zu späteren Zeitpunkten jederzeit aufgerufen werden. Die automatisch erstellten Berichte können ausgedruckt werden oder einfach als Excel-Tabelle exportiert werden. So stehen die Daten der Monteure per Knopfdruck und ohne zusätzlichen Aufwand sofort für die weitere EDV-Verarbeitung zur Verfügung. Fehler beim Übertragen der handgeschriebenen Listen können so ausgeschlossen werden.

Darüber hinaus werden die aktuellen Positionen der Monteursfahrzeuge permanent auf digitalen Karten dargestellt. So besteht immer eine direkte Verbindung zwischen den Mitarbeitern im Büro und den Kollegen im Kundeneinsatz. Auf kurzfristig eingegangene Aufträge kann spontan und effizient reagiert werden, da das nächste Fahrzeug zum Einsatzort dank der laufend aktualisierten Standorte schnell lokalisiert ist. Das spart unzählige Anrufe und Nachfragen und entlastet die Mitarbeiter in der Zentrale erheblich.

Informieren Sie sich über ausgewählte TrackPilot-Anwender aus Ihrer Branche, bei denen die Fahrzeugortung erfolgreich im Einsatz ist.