Vorteil durch automatische Fahrtenbücher und Berichte
Einen enormen Vorteil gegenüber handgeschriebenen Stundenzetteln stellen die GPS-genauen Fahrtenbücher dar.
In den Tourberichten sind die hausnummerngenauen Adressen sämtlicher Haltepunkte aufgelistet. Zudem stehen die gefahrenen Kilometer und die exakten Standzeiten sämtlicher Fahrzeuge für die Arbeitszeiterfassung und für Abrechnungszwecke zur Verfügung.
Verspätungen, ungeplante Pausenzeiten und aufgerundete Stundenberichte gehören damit der Vergangenheit an.
Automatisch per E-Mail: Excel-Tabellen oder PDF-Dateien
Ob zur Arbeitszeiterfassung oder zur Abrechnung mit Kunden oder Auftraggebern – die erstellten Tourberichte können wahlweise als Excel-Tabelle oder im PDF-Format gespeichert werden. Auf Wunsch werden die Berichte automatisiert erstellt und direkt an hinterlegte E-Mail-Adressen versandt. So behalten die Entscheider im Unternehmen den Fuhrpark im Blick ohne selber aktiv werden zu müssen.
Weitere Berichte: Geschwindigkeiten, Fahrzeugeinsatzzeiten, Kilometerleistung etc.
Auch gefahrene Geschwindigkeiten oder z. B. die Betriebsstunden werden für frei wählbare Zeiträume in Berichten zusammengefasst. Damit stehen weitere detaillierte Informationen für Controlling oder Statistik zur Verfügung, die ohne die Fahrzeugortung nicht verfügbar wären.
