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Grundsätzlich eignet sich der Einsatz des Systems für sämtliche Unternehmen, die einen Fuhrpark zur Erbringung von Transport- oder Servicedienstleistungen einsetzten. TrackPilot ist das perfekte Optimierungstool für Logistikplanung, Fahrzeugortung und Disposition. Das System wird sowohl für die operative Planung als auch für die strategische Optimierung verwendet. Daher kommen die TrackPilot-Anwender aus den unterschiedlichsten Branchen:
Auslieferung, Kurier, Paketdienst & Handel
In den Branche Auslieferung, Kurier-, Express- und Paketdienste (KEP), Briefdienste und Handel herrscht ein zunehmender Wettbewerb, der vor allem über den Preis ausgetragen wird. Bei der Optimierung der letzten Meile kommt es vor allem auf Schnelligkeit, Pünktlichkeit und herausragenden Service an. Durch steigenden E-Commerce und wachsende Nachfrage nach zeitkritischen Logistiklösungen entstehen neue und immer größer werdende Herausforderungen. Im TrackPilot-System sind die Prozesse einfach und praxiserprobt digitalisiert. Von automatischer rechnergestützter Tourenplanung über Liefernachweisen bis zum Fahrzeugtracking, bietet das TrackPilot-System alles, was nötig ist, um Unternehmen zukunftssicher zu gestalten. Mittels Standard-Schnittstellen werden der Datenaustausch und die Kommunikation mit allen gängigen Warenwirtschafts und ERP-Systemen gesichert. Durch Kurier GPS sind Disponenten ständig über die Aufenthaltsorte der Fahrer informiert und können immer spontan auf eine geänderte Auftragslage reagieren. Leerfahrten werden verhindert und der Fuhrpark optimal ausgelastet. TrackPilot lässt als Kurierdienst-Software keine Wünsche offen.
Baubranche
Besonders in der Baubranche sind im Fuhrpark hohe Werte gebunden. Werden Baumaschinen gestohlen oder unautorisiert genutzt, entsteht den Unternehmen schnell ein hoher Schaden. Auch bei Fehlplanungen oder Unsicherheiten über die Positionen von Fahrzeugen, entstehen auf der Baustelle leicht kostenintensive Pausen. Das TrackPilot-System hilft dabei, die Baumaschinen vor Diebstahl zu schützen, die Kommunikation auf der Baustelle zu erleichtern und Prozesse zu verbessern. Darüber hinaus werden vom ersten Einsatztag an Kosten für Kraftstoff und Arbeitszeit gespart. Über Datenschnittstellen kann optimal mit Bauprozessmanagementsoftware gearbeitet werden. Die TrackPilot GPS-Tracker verfügen über Schutzklassen, die der Anwendung auf einer Baustelle angemessen sind und lassen sich ohne besondere technische Fähigkeiten installieren. Die Anwendung der Software ist übersichtlich und praxisorientiert gestaltet.
Handwerks- und Installationsbetriebe
Geschäftsleitung und leitende Mitarbeiter sind in Handwerksunternehmen meistens selbst im Außendienst gefordert. Die Planung und Verwaltung von Fahrzeugen und Mitarbeitern ist oft sehr zeit- und kostenintensiv. Dadurch besteht praktisch keine Chance, den Überblick über die im Außendienst erbrachten Leistungen zu behalten. Mit der TrackPilot GPS-Ortung behalten Sie trotzdem den vollen Überblick und die Kontrolle über Ihre Fahrzeuge und Mitarbeiter. Ab dem ersten Einsatztag wird alles transparent und nachvollziehbar: Unnötige Wartezeiten zwischen den Aufträgen oder unautorisierte Pausen werden sofort sichtbar. Bei kurzfristig erteilten Aufträgen oder im Havariefall zeigt das TrackPilot Ortungsportal z.B. sofort den Monteur mit dem kürzesten Weg zum Einsatzort an. Optional erhält der Fahrer die Auftragsadresse dann direkt auf sein Navigationsgerät und erreicht stressfrei, schnell und pünktlich das Ziel. Sollte es zu Verzögerungen kommen, werden diese ebenfalls auf der übersichtlichen Oberfläche des Portals sichtbar und der Kunde kann rechtzeitig informiert werden. Nach erledigtem Auftrag zeigen automatische Berichte Informationen über die genauen Standzeiten, was die Verwaltung vereinfacht und besonders bei der Rechnungsstellung für Klarheit sorgt. Zusätzlich bietet die mobile Arbeitszeiterfassung für die TrackPilot GO! App ein praktisches Tool, zur genauen Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Ausführliche Reports über Fahrzeiten, Geschwindigkeit und Kilometerleistung bilden zu dem wichtige betriebswirtschaftliche Entscheidungsgrundlagen.
Labor, Chemie und Pharmalogistik
In den Branchen Labor, Chemie und Pharmalogistik ist es essenziell Lieferungen und Transporte genaustens zu überwachen. Gesetzliche Vorschriften einzuhalten und empfindliche Waren zu schützen hat höchste Priorität. Oft sind diese Waren nicht nur temperaturempfindlich, sondern müssen auch in einem eng vorgegebenen Zeitraum ihr Ziel erreichen. Für diese und ähnliche zum Teil komplexe Planungsaufgaben benötigen selbst erfahrene Logistikplaner mitunter viele Stunden und Tage. Die leistungsfähige und intelligente Tourenplanungssoftware TrackPilot erledigt diese Aufgaben in kürzester Zeit vollautomatisch oder mit wenigen Mausklicks. Durch optimierte Stoppreihenfolgen können zeitkritische Waren rechtzeitig geliefert und unnötige Kilometer gespart werden. Es entstehen weniger Kosten für Kraftstoff, Maut und Personal. Durch die mit dem Logistra Innovationen-Award ausgezeichnete TrackPilot Temperaturüberwachung für Fahrzeuge, können temperaturempfindliche Lieferungen beobachtet und geschützt werden. Sollte es während des Transportes zu einer Unter- oder Überschreitung der Temperatur kommen, wird ein Alarm ausgelöst. Durch die Erstellung automatischer Reports und Berichte kann das Einhalten der Fahrtzeiten und Temperaturen vorschriftsgemäß erfasst und belegt werden.
Lebensmittel und Getränkegroßhandel
Im Lebensmittel- und Getränkefachgroßhandel geht es darum, einen festen Kundenstamm regelmäßig zu festen Zeiten mit der bestellten Ware zu beliefern. Herkömmliche Planungsmethoden werden den Anforderungen in diesen Branchen nicht gerecht. Es wird zum Teil mit festen Rahmentourenplänen gearbeitet. Bei kurzfristig geänderter Auftragslage oder schwankenden Bestellmengen lassen sich die Ausliefertouren mit einem herkömmlichen Programm zur Tourenoptimierung nur schwer an die neue Situation anpassen. Daher setzen Unternehmen aus verschiedenen Bereichen der Lebensmittelauslieferung auf die leistungsstarke TrackPilot Tourenplanung und GPS-Ortung: Mit TrackPilot lassen sich meist historisch gewachsene Liefergebiete strategisch optimieren und neu aufteilen. Die daraus entstehenden Rahmentouren bilden die Basis für die tägliche operative Zusammenstellung der Lieferrouten. Durch die feste Zuordnung von Fahrern zu Kunden ist eine reibungslose Anlieferung gewährleistet und der Disponent kann dennoch die Touren mit wenigen Mausklicks an veränderte Auftragssituationen anpassen. Zusätzlich bietet die neue TrackPilot Temperaturerfassung ein zuverlässiges Echtzeit-Monitoring der Temperaturen im Inneren Ihrer Fahrzeuge. So erfüllen Sie Compliance-Richtlinien Ihrer Branche und bieten Qualitätsnachweise, die Ihre Auftraggeber begeistern. Mit dem elektronischen Fahrtenbuch kann zusätzlich dafür gesorgt werden, dass Fahrtzeiten genau erfasst und finanzamtskonform dokumentiert werden.
Presselogistik, Verlagslogistik und Druckdistribution
Eine um nur 30 Minuten verspätete Anlieferung bedeutet bereits einen spürbaren Umsatzverlust im Frühverkauf. Presseartikel unterliegen strengen Zeitrestriktionen bei der Auslieferung und schaffen hohe Anforderungen an Disposition und Tourenplanung. Durch Änderungen der Verlagswertschöpfungskette wird das schnelle Zusammenwachsen alter und neuer Logistikaufgaben immer notwendiger. Seit Jahren entwickelte sich TrackPilot zum führenden System der Presselogistik sowie Verlagslogistik. Mit TrackPilot werden Nacht für Nacht Presseerzeugnisse in Hunderten Touren zwischen Kiel und München zuverlässig ausgeliefert. Der automatische Soll/ Ist- Vergleich liefert der Disposition, dem Kundenservice und den Außendienst Mitarbeitern präzise Lieferdaten. Die PLT-Datenschnittstelle integrierten führende und innovative Warenwirtschaftssysteme des deutschen Presse-Großhandels. Das metergenaue Tracking der Ausliefertouren mittels Satellitenortung ermöglicht die exakte Ermittlung der tatsächlichen Fahr- und Standzeiten. Planungsungenauigkeiten und verschenktes Potenzial durch die Verwendung von Schätzwerten werden dadurch vermieden. Die vollautomatische und sekundengenaue Stopp-Erkennung macht darüber hinaus verspätete Anlieferungen sofort sichtbar und liefert wichtige Daten für Kundenservice, Vertrieb und Qualitätsmanagement. Da für die Auslieferung der Druckerzeugnisse im Pressebereich zum überwiegenden Teil Subunternehmer beauftragt werden, hat PLT einen speziellen GPS-Tracker für den mobilen Einsatz in wechselnden Fahrzeugen entwickelt.
Service, Wartung & Sicherheit
Serviceunternehmen aus den verschiedensten Branchen sehen sich häufig der Aufgabenstellung gegenüber, eine Vielzahl von Aufträgen, Kunden oder Objekten möglichst optimal auf Touren zu verteilen – eine große Herausforderung für jeden Tourenoptimierer. Oftmals kommen dabei Excel-Tabellen, Postleitzahlen-Karten oder Online-Routenplaner zum Einsatz. Die dadurch entstehenden schlechten Planungsergebnisse können gerade im Zusammenhang mit Ausschreibungen großer Projekte zu gravierenden wirtschaftlichen Fehlentscheidungen führen. Das TrackPilot-System bietet schnelle Reaktion bei Kundenanfragen oder Havarien durch Echtzeit-GPS-Fahrzeugortung. Mit der mobilen Arbeitszeiterfassung und Nachweisführung durch lückenlose Fahrzeughistorie wird besonders der Umgang mit Kunden oder Subunternehmern vereinfacht. Durch kürzere Fahrzeiten und weniger zu fahrende Kilometer werden Kosten effektiv gesenkt. Für Geschäftsführer und Entscheider bedeutet es vor allem eines: Eine enorme Entlastung und mehr Zeit, um sich mit den wirklich wichtigen Dingen zu beschäftigen. Optional kann die Hardwarelösungen zur Personenortung in den Bereichen Sicherheit und Wachschutz genutzt werden. In diesen Branchen kann die schnelle und exakte Positionsbestimmung in kritischen Situationen sogar Leben retten.
Transport- und Logistikdienstleistungen
Transportunternehmer haben in den letzten Jahren mit den stark steigenden Kostenbelastungen zu kämpfen. Fahrzeuge und Fahrer sind in der Transportbranche pausenlos im Einsatz und kehren oft tagelang nicht zum Depot zurück. Bei Verwendung der TrackPilot GPS-Fahrzeugortung sind Fahrer und Mitarbeiter in der Disposition dennoch immer miteinander verbunden. Das sorgt auf beiden Seiten für Sicherheit und stressfreies Arbeiten. Unzählige Telefonate werden durch wenige Mausklicks ersetzt. Wichtig für Unternehmer: Die Fahrzeug-Telematik ist eine fahrzeugbezogene Maßnahme der Kategorie Fahrerassistenzsystem und damit im Rahmen des De-minimis Programms förderfähig. Sowohl die Hardware (GPS-Tracker) als auch die Software (z. B. TrackPilot Online Portal) für den Disponenten-Arbeitsplatz werden als geeignete Mittel zur Effizienzsteigerung anerkannt. Durch effektivere Disposition und bessere Fahrzeugauslastung, weniger Kilometer, weniger Umwege eine schnellere Kommunikation und zuverlässige Reports über Geschwindigkeiten, Fahr- und Standzeiten ergibt sich ein enormes Einsparpotenzial. Gemeinsam mit dem Unternehmen TimoCom hat PLT eine Schnittstelle entwickelt. Dadurch können Echtzeit-GPS-Daten aus dem TrackPilot GPS-Ortungssystem jetzt auch für die Laderaumvermittlung, im neuen eMap®-Modul von TimoCom, genutzt werden. Mit der Entscheidung für die TrackPilot LKW-Ortung und Tourenoptimierung wird eine wichtige Entscheidung für den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens getroffen.
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