Hier erfahren Sie, wie Sie Kunden, Lieferungen, Objekte, Serviceaufträge etc. schnell und einfach auf optimale Touren verteilen.

Der Workshop richtet sich in erster Linie an neue Anwender und behandelt vor allem die Grundfunktionen der Tourenplanung. Aber auch erfahrene Planer werden unter Umständen den einen oder anderen Trick erfahren. Zögern Sie also nicht, diese Seite mit Ihren Kollegen zu teilen.

Sie sind noch kein Kunde und möchten herausfinden, ob TrackPilot auch in Ihrem Unternehmen helfen kann, Touren einfach zu planen und die Logistikkosten zu senken? Dann fordern Sie hier Ihren kostenlosen Testzugang an.

Fehlt Ihnen ein wichtiges Thema? Dann schreiben Sie uns bitte eine kurze E-Mail an info@plt-software.de und wir werden uns bemühen, Ihnen die passende Antwort zukommen zu lassen.

Tourenplanung Workshop I: Die fünf Arten der Tourenerstellung

Voraussetzung dafür, dass Sie mit TrackPilot erfolgreich planen können, ist eine gute Datenbasis. Alle für die Planung wichtigen Daten müssen zum Zeitpunkt der Tourenerstellung in TrackPilot vorliegen.

Für einige Unternehmen kann das zu Beginn eine gewisse Herausforderung sein, für die es aber immer eine Lösung gibt.

Idealerweise lassen sich Adress- und Auftragsinformationen aus Ihrer führenden ERP-Software oder Ihrem CRM-System im Excel- oder CSV-Format exportieren. Bei längeren Planungsintervallen oder für die gelegentliche Optimierung strategischer Tourenpläne ist der manuelle Datenimport eine effiziente Lösung.

Ändern sich die Planungsdaten häufig (z. B. Planung von täglich wechselnden Ausliefertouren) oder möchten Sie z. B. geplante oder tatsächliche Eintreffzeiten zurück in Ihre Unternehmenssoftware übertragen, empfiehlt sich in jedem Fall die Integration über die TrackPilot API. Für die Anbindung der Datenschnittstelle stellen wir eine ausführliche Dokumentation zur Verfügung. In diesem Workshop soll darauf aber nicht weiter eingegangen werden.

I. TOUREN AUS AUFTRÄGEN ERSTELLEN

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Selektieren Sie unter Daten > Aufträge die entsprechenden Aufträge (die Aufträge können durch einen linken Mausklick ausgewählt werden), aus denen Sie eine Tour erstellen möchten. Anschließend…

II. TOUREN AUS SZENARIEN ERSTELLEN

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Selektieren Sie unter Daten > Aufträge die entsprechenden Aufträge (die Aufträge können durch einen linken Mausklick ausgewählt werden), aus denen Sie eine Tour erstellen möchten. Anschließend klicken Sie auf das Symbol „Szenario aus Aufträgen erstellen“ (Siehe Screenshot). Bestätigen Sie den grünen Button „Szenario (mit festen Aufträgen) erstellen“- Button und tragen Sie folgende Informationen ein:…

III. TOUREN OHNE AUFTRÄGE ERSTELLEN

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Die Erstellung von Leertouren ist der schnellste und einfachste Weg, eine Tour zu erstellen. Navigieren Sie hierzu in den Splitscreenmodus unter Disposition > Touren und klicken Sie mit der linken Maustaste auf das „+“ Symbol und füllen Sie die entsprechenden Textfelder wie folgt aus:…

IV. TOUREN AUS RAHMENPLÄNEN ERSTELLEN LASSEN

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Rahmentourenpläne sind eine neue Kategorie von Szenarien. Sie bieten Ihnen die Möglichkeit, anstatt einer festen Zusammenstellung von Aufträgen (bisherige Szenarien) ein Gerüst mit Regeln festzulegen, nach denen Aufträge auf Touren aufgeteilt werden. Ihre Touren werden mit tagesindividuellen Aufträgen automatisch erstellt. Einen Rahmentourenplan können Sie unter…

V. DIE FREIE TOURENOPTIMIERUNG

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Zu dem Thema „Freie Optimierung“ können Sie sich hier unser  Handbuch herunterladen. In dem Handbuch werden alle Funktionen im Detail erklärt. Bei weiteren Fragen rund um die Freie Optimierung können Sie uns gern kontaktieren.

Tourenplanung Workshop II: Aufträge zu Touren hinzufügen

Im vorherigen Tourenplanung Workshop I wurden die verschiedenen Arten erklärt, wie Touren in TrackPilot erstellt werden können. In dem nun folgenden Teil II des Workshops beschäftigen wir uns mit dem Hinzufügen von Aufträgen zu bestehenden Touren.

Das Hinzufügen von Aufträgen zu bereits bestehenden Touren ist ein essenzieller Bestandteil der TrackPilot Tourenplanungssoftware. Aus diesem Grund bietet TrackPilot verschiedene Möglichkeiten, um Aufträge schnell und effizient zu verplanen. Auf Grund des hohen Funktionsumfanges der TrackPilot Software empfehlen wir Ihnen neben der Durchführung dieser Workshops eine Teilnahme an einem Online-Seminar oder einem TrackPilot- Intensivseminar.

I. AUFTRÄGE AUS AUFTRAGSLISTE HINZUFÜGEN

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Um Aufträge per Auftragsliste in Touren zu verplanen, navigieren Sie bitte zu der Auftragsliste unter Daten > Aufträge. Selektieren Sie den oder die zu verplanenden Auftrag/Aufträge und klicken Sie auf den Button „Aufträge zu einer Tour hinzufügen“. Wählen Sie …

II. AUFTRÄGE AUS KARTE HINZUFÜGEN

Der TrackPilot Tourenplanung Workshop

Um Aufträge via Karte bei Ihren bestehenden Touren einzufügen, navigieren Sie bitte in den Splitscreen unter Disposition > Touren.  Lassen Sie sich nun die Luftlinien der Tour/Touren anzeigen (Klick auf das Weltkugelsymbol) und öffnen anschließend den Slider über das Auftragssymbol…

III. VERTIEFUNG DRAG&DROP

Der TrackPilot Tourenplanung Workshop

Da Sie im vorherigen Beispiel bereits Erfahrungen mit der Drag&Drop Funktion gesammelt haben, möchten wir in diesem Beispiel weitere Drag&Drop Möglichkeiten aufzeigen. Zur Disposition lassen sich die Touritems per Drag&Drop sowohl innerhalb der Tour als auch zwischen den einzelnen Touren…

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Ob GPS-Fahrzeugortung, Tourenplanung oder Logistikberatung – für Ihre individuellen Bedürfnisse haben wir die passende Lösung. Testen Sie jetzt unverbindlich die Produkte von PLT.

Teilen Sie uns einfach mithilfe des nebenstehenden Kontaktformulars mit, welches unserer Angebote Sie interessiert. Sobald ihre Anfrage bei uns eingegangen ist, setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung und erstellen Ihnen kostenlos und unverbindlich ein Angebot, das den ganz konkreten Ansprüchen Ihres Unternehmens gerecht wird.

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