Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Kunden, Lieferungen, Objekte, Serviceaufträge  schnell und einfach auf optimale Touren verteilen. Der Workshop richtet sich in erster Linie an neue Anwender und behandelt die Grundfunktionen von TrackPilot. Sind Sie noch kein Kunde und möchten herausfinden, ob TrackPilot auch in Ihrem Unternehmen helfen kann? Fordern Sie hier Ihren kostenlosen Testzugang an.

Fehlt Ihnen ein wichtiges Thema? Dann schreiben Sie uns bitte eine kurze E-Mail an info@plt-software.de.

Tourenplanung Workshop Teil I: Vorbereitende Maßnahmen

Um mit TrackPilot erfolgreich planen können, ist eine klare Datenstruktur maßgeblich entscheidend.

Für einige Unternehmen kann das zu Beginn eine gewisse Herausforderung sein, für die es aber immer eine Lösung gibt. Brauchen Sie Hilfe beim Aufbereiten Ihrer Daten? Dann schreiben Sie uns!

Idealerweise lassen sich Adress- und Auftragsinformationen aus Ihrer ERP-Software oder Ihrem CRM-System im Excel- oder CSV-Format exportieren. Bei längeren Planungsintervallen oder für die gelegentliche Optimierung strategischer Tourenpläne ist der manuelle Datenimport eine effiziente Lösung.

Ändern sich die Planungsdaten häufig (z. B. Planung von täglich wechselnden Ausliefertouren) oder möchten Sie z. B. geplante oder tatsächliche Eintreffzeiten zurück in Ihre Unternehmenssoftware übertragen, empfiehlt sich in jedem Fall die Integration über die TrackPilot API. Für die Anbindung der Datenschnittstelle stellen wir eine ausführliche Dokumentation zur Verfügung.

I. MANUELLE DATENEINGABE

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So importieren Sie Fahrer, Adressen und Aufträge!

II. CSV – IMPORT

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CSV Import leicht gemacht – was ist zu beachten? Woher bekomme ich passende CSV Vorlagen? Lesen Sie hier mehr über das Thema.

III. TRACKPILOT API

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Interessieren Sie sich für die API oder benötigt Ihre Fachabteilung das Handbuch? Laden Sie sich die aktuellste Version des API Handbuchs hier herunter.

Tourenplanung Workshop Teil II: Touren manuell erstellen

I. TOUREN AUS AUFTRÄGEN ERSTELLEN

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Der einfachste Weg um aus importierten Datensätzen die erste Tour zu erstellen!

II. TOUREN AUS SZENARIEN ERSTELLEN

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Selektieren Sie unter Daten > Aufträge die entsprechenden Aufträge (die Aufträge können durch einen linken Mausklick ausgewählt werden), aus denen Sie eine Tour erstellen möchten. Anschließend klicken Sie auf das Symbol „Szenario aus Aufträgen erstellen“ (Siehe Screenshot). Bestätigen Sie den grünen Button „Szenario (mit festen Aufträgen) erstellen“- Button und tragen Sie folgende Informationen ein:…

III. LEERE TOUREN ERSTELLEN

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Die Erstellung von Leertouren ist der schnellste und einfachste Weg, eine Tour zu erstellen. Navigieren Sie hierzu in den Splitscreenmodus unter Disposition > Touren und klicken Sie mit der linken Maustaste auf das „+“ Symbol und füllen Sie die entsprechenden Textfelder wie folgt aus:…

Tourenplanung Workshop Teil III: Touren automatisch erstellen

I. TOUREN AUS RAHMENPLÄNEN

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Rahmentourenpläne sind eine neue Kategorie von Szenarien. Sie bieten Ihnen die Möglichkeit, anstatt einer festen Zusammenstellung von Aufträgen (bisherige Szenarien) ein Gerüst mit Regeln festzulegen, nach denen Aufträge auf Touren aufgeteilt werden. Ihre Touren werden mit tagesindividuellen Aufträgen automatisch erstellt. Einen Rahmentourenplan können Sie unter…

II. TOUREN MIT DER FREIEN OPTIMIERUNG

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Die freie Optimierung wird in unserem Handbuch sehr detailiert erklärt. Bei Fragen, hilft Ihnen gern unser Team aus dem Support weiter. Hier geht es zum Handbuch!

Tourenplanung Workshop Teil IV: Touren bearbeiten

Im Tourenplanung Workshop I wurden die Möglichkeiten aufgezeigt, wie Touren mit TrackPilot erstellt werden. In dem folgenden Teil II des Workshops beschäftigen wir uns mit dem Hinzufügen von Aufträgen zu bestehenden Touren.

Das Hinzufügen von Aufträgen zu bereits bestehenden Touren ist ein essenzieller Bestandteil der TrackPilot Tourenplanungssoftware. Aus diesem Grund verfügt TrackPilot über eine Vielzahl an Funktionen, um Aufträge schnell zu verplanen. Neben der Durchführung dieser Workshops empfehlen wir eine regelmäßige Teilnahme an einem Online-Seminar oder einem TrackPilot- Intensivseminar. Achten Sie darauf, dass mehrere Mitarbeiter im Unternehmen mit den Grundfunktionen von TrackPilot vertraut sind, um bei Krankheitsfällen optimal vorbereitet zu sein.

I. AUFTRÄGE AUS AUFTRAGSLISTE HINZUFÜGEN

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Um Aufträge per Auftragsliste in Touren zu verplanen, navigieren Sie bitte zu der Auftragsliste unter Daten > Aufträge. Selektieren Sie den oder die zu verplanenden Auftrag/Aufträge und klicken Sie auf den Button „Aufträge zu einer Tour hinzufügen“. Wählen Sie …

II. DRAG & DROP DISPOSITION

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Aufträge lassen sich intuitiv via Drag&Drop oder Ausschneiden&Einfügen zwischen Touren verschieben. Wollen Sie mehr darüber lesen? Klicken Sie auf Mehr erfahren!

III. AUTOMATISCHE ROUTENOPTIMIERUNG

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In diesem Bereich lernen Sie die Funktion Routenoptimierung besser kennen.

Tourenplanung Workshop Teil V: Special Features

In diesem letzten Teil des Workshops behandeln wir die sogenannten „Special Features“. Wir empfehlen Ihnen, diesen Workshop erst zu beginnen, wenn Sie bereits Ihre ersten Daten via CSV Datei importiert und darauf aufbauend erste Touren erstellt haben.
Der Bereich „Special Features“ beinhaltet Wissen, welches täglichen Gebrauch in unserer Consultingabteilung findet und Ihnen aufzeigt, was mit TrackPilot alles möglich ist.

Wir wünschen Ihnen Viel Spaß beim Ausprobieren und stehen bei Fragen jeder Zeit zur Verfügung!

I. IST – STAND IMPORTIEREN

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In diesem Abschnitt lernen Sie, wie man den aktuellen IST – Stand Ihres Tourenplans auf schnellstem Wege in TrackPilot importieren kann. Der IST – Stand ist vereinfacht gesagt der aktuelle Tourenplan in Ihrem …

II. GPS – ABGLEICH

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Wie funktioniert der automatische GPS – Abgleich und wozu dient der manuelle GPS – Abgleich…

III. TRACKPILOT GO!

TrackPilot Go!

Diese Funktionen von TrackPilot Go! sollten Sie sich unbedingt anschauen…

IV.  PLT PREDICT

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Lernen Sie, wie einfach Sie Ihren Kunden Ankunftszeitprognosen schicken können und das ganz automatisch…

Jetzt unverbindlich Informationen und Preise anfordern!

Ob GPS-Fahrzeugortung, Tourenplanung oder Logistikberatung – für Ihre individuellen Bedürfnisse haben wir die passende Lösung. Testen Sie jetzt unverbindlich die Produkte von PLT.

Teilen Sie uns einfach mithilfe des nebenstehenden Kontaktformulars mit, welches unserer Angebote Sie interessiert. Sobald ihre Anfrage bei uns eingegangen ist, setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung und erstellen Ihnen kostenlos und unverbindlich ein Angebot, das den ganz konkreten Ansprüchen Ihres Unternehmens gerecht wird.

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