Schritt 1: Rahmenpläne verstehen

Rahmentourenpläne  werden automatisch von TrackPilot erstellt! Durch Rahmenpläne ist es möglich, anstatt einer festen Zusammenstellung von Aufträgen (bisherige Szenarien) ein Gerüst mit Regeln festzulegen, nach denen Aufträge auf Touren automatisch aufgeteilt werden. Ihre Touren werden automatisch erstellt und, falls tagesaktuelle Aufträge vorhanden sind (Auftragsdatum muss korrekt sein), den Touren zugeordnet.

Schritt 2: Rahmenpläne erstellen

  • Klicken Sie auf Szenarien im Menüpunkt Daten
  • Klicken Sieauf das + Symbol, Szenario (Rahmenplan) erstellen und tragen Sie folgende Informationen ein:
    – Szenarioname*
    – Tourdatum*
    – Touren-Startzeit*
  • Start- und End-Depot
  • Tragen Sie die Tour-IDs im Bereich Leere Rahmentouren anlegen ein
  • Alle weiteren Parameter können auch später noch geändert werden.
  • Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Nutzen Sie den Filter (Filtersymbol oben links) und die Suche, um beispielsweise nur die Aufträge eines bestimmten Datums anzuzeigen.
Nutzen Sie die gedrückte Taste Strg, um mehrere Aufträge auszuwählen, ohne dass die vorausgewählten Aufträge aus der Selektion verschwinden.
Außerdem können Sie mit gedrückter Taste Shift blockweise Aufträge selektieren.

Schritt 3: Touren erstellen/erstellen lassen

Um die Touren im Rahmenplan manuell zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Navigieren Sie zu ihrem erstellen Rahmenplan unter Daten Szenarien.
  • Markieren Sie den gesamten Rahmenplan oder eine einzelne Tour des Rahmenplans
  • Klicken Sie auf den Button Erstellen
  • Ihre Tour wurde erfolgreich erstellt

Hinweis: Sie werden feststellen, dass nach dem Klick auf Erstellen alle Aufträge mit der im Rahmenplan festgelegten Tour-ID und dem gleichen Tourendatum automatisch der Tour/den Touren unter Disposition Touren zugeordnet werden. Beachten Sie, dass ein Auftrag, der über den Rahmenplan einer Tour zugewiesen wurde, an z. B. dem Folgetag nicht automatisch zugewiesen werden kann, da er bereits in der Tour verplant wurde. Es bietet sich somit an, die tagesaktuellen Aufträge via API oder auch per CSV Import täglich in das TrackPilot System einzuspielen.

Um die Touren im Rahmenplan automatisch erstellen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Navigieren Sie zu ihrem erstellen Rahmenplan unter Daten Szenarien.
  • Bearbeiten Sie den Rahmenplan mit Klick auf das Stift Symbol
  • Wählen Sie in dem Bereich Automatische Tourenerstellung den entsprechenden Erstellrythmus im Dropdown Menü aus
  • Wählen Sie die Uhrzeit aus, an dem aus dem Rahmenplan die Touren erstellt werden sollen
  • Bestätigen Sie mit Klick auf den Speichern Button

Hinweis: Je nach konfiguriertem Erstellrythmus werden die Touren nun automatisch erstellt und tagesaktuelle Aufträge den Touren zugewiesen (den Aufträgen muss das entsprechende Auftragsdatum und die Tour-ID zugewiesen sein).
Wie auch bei der manuellen Erstellung der Touren aus Rahmenplänen müssen für den entsprechenden Tag tagesaktuelle Aufträge im System vorliegen. Sobald ein Auftrag in einer Tour verplant wurde, kanner am Folgetag nicht erneut verplant werden.

Erfahren Sie hier mehr darüber, wie TrackPilot wiederkehrende Aufträge automatisch erstellt.

Noch etwas unklar? Nutzen Sie außerdem unserer Screencasts (Bildschirmvideos), um Ihr Wissen zum Thema Touren aus Rahmenplänen erstellen lassen zu vertiefen.

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