In diesem Abschnitt lernen Sie, wie man den aktuellen IST – Stand Ihres Tourenplans auf schnellstem Wege in TrackPilot importieren kann. Der IST – Stand ist vereinfacht gesagt der aktuelle Tourenplan in Ihrem Unternehmen. Oder anders ausgedrückt,  welches Fahrzeug beliefert welchen Kunden in welcher Reihenfolge? Um den späteren Erfolg einer Tourenoptimierung später messen zu können, ist somit die Erfassung des IST – Standes essentiell.

Schritt 1: Vorbereitungscheckliste

  • Sie haben Ihre Auftragsdaten (wie in Kapitel I erklärt) bereits in TrackPilot importiert
  • Sie haben mindestens ein Depot angelegt
  • Ihren Auftragsdaten wurden die korrekten Tour-ID zugewiesen (kann z. B. der Bezirk sein, der Fahrer, oder auch Fahrzeug)
  • Ihren Auftragsdaten sind die Fahrfolgenummern (FF-Nr) zugewiesen (falls vorhanden)

Hinweis: Klasse, Sie haben alle Checkpunkte abgehakt? Erfahren Sie im nächsten Schritt warum die Tour-ID so wichtig ist, um den IST – Stand abzubilden.

Schritt 2: IST – Stand abbilden

Hinweis: Die Tour-ID ist deshalb wichtig beim Erstellen des IST – Standes, da TrackPilot via Tour-ID einen Auftrag der korrekten Tour zuordnet/ oder diese Tour automatisch beim Erzeugen eines Szenarios automatisch erstellt. Klingt komplizierter als es ist. Gehen wir wieder Schritt für Schritt vor:

  • Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Daten und wählen Sie Aufträge.
  • Wählen Sie alle Aufträge aus, die in Ihren tatsächlichen Touren verplant sind
  • Wählen Sie Szenario aus Aufträgen erstellen und bestätigen Sie das Popup
  • Füllen Sie die Pflichtfelder aus und drücken Sie auf Speichern

Hinweis: Herzlichen Glückwunsch, Sie haben soeben den aktuellen IST – Stand Ihres Tourenplans erfolgreich importiert. Alle Touren sind nun unter einem von Ihnen gewählten Szenarionamen geführt und beinhalten genau so viele einzelne Touren, wie von Ihnen durch die Tour-IDs festgelegt wurde. Beispiel: Angenommen Sie haben 20 Aufträge und weisen jeweils 5 Aufträgen eine einmalige Tour-ID zu (z. B. Tour 01, Tour 02, Tour 03, Tour 04 und Tour 05), erhalten Sie nun 5 einzelne Touren mit den entsprechenden Aufrägen.
Möchten Sie Ihren IST – Stand nun optimieren oder per Drag&Drop weitere Aufträge hinzufügen? Markieren Sie einfach die entsprechenden Touren und klicken Sie auf Erstellen.

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